采购专员
岗位职责
一、协助完成合格供应商评价与选择
1、协助部门经理对供应商进行资料及现场审核;
2、协助部门经理整理供应商评价资料,建立合格供应商档案;
3、协助部门经理进行供应商年度及不定时审核与评价工作。
二、协助实施物资采购工作。
1、与合格供应商洽谈具体合作细节,包括定制要求、工期、价格等;
2、与合格供应商签订采购合同及质量保证协议,保证采购工作的有效性;
3、及时跟踪供应商的开模及交货进度,并反馈公司,保证采购物资供应及时;
4、对到司的材料及时收货并通知仓库管理员,以便及时验收及入库;
5、对不符合要求的物资及时退回供方,并及时沟通原因并处理;
6、对已经完成合格产品交付的采购工作,及时与供应商反馈与结款,以关闭当下采购工作;
7、供应商评价资料的整理归档。
三、采购记录的建立与归档工作
1、根据采购实施工作,及时收集采购相关资料,包括采购合同、供方报告、技术图纸等;
2、采购记录的规定与整理,以保证物料的可追溯性,并为供应商评审提供依据。
四、非产品物资的采购实施。
1、配合质管部及生技部等部门完成相关生产设备及监测测量设备的采购工作;
2、配合各部门完成其他非产品物资的采购工作;
3、配合各部门完成其他临时性采购需求,保证公司物资的及时供应。
五、完成本部门其他日常事务
1、完成上级领导交代的其他临时性及协作性日常事务;
2、定期学习本部门质量管理体系文件及业务知识,提高采购能力。
任职要求
1、大学以上学历,经验丰富者可放宽学历要求;
2、1年以上采购工作经验;
3、较好的语言沟通能力,组织协调能力,掌握一定的谈判技巧。
仓库管理员
一、学习并熟悉公司相关体系文件,确保后续工作严格按照相关要求落实执行
1、负责学习并掌握本部相关体系文件;
2、能在体系规范内独立作业;
3、能按照体系文件严格要求自己作业并监督相关部门配合完成相关作业。
二、根据公司资材管理制度与流程,开展日常工作
1、负责物资实物与账面管理,确保“物”、“卡”、“账”三相符;
2、负责公司原材料及成品、客户退换货产品出入库管理及监督,送检样品的回收管理及监督工作;
3、负责物资的进出管理,并按照相关流程完成详尽事宜;
4、负责物资的盘点事宜;
5、负责仓库的现场管理,推及目视化及7S的落实;
6、负责仓库各项数据的收集整理及汇报工作;
7、负责月度性的数据收集整理,相关文件存档整理等工作。
三、安全管理工作
1、负责仓库危化品的使用管理及防范安全;
2、负责现场的各项安全管理。
任职要求
1、大专以上学历,有从业经验者可适当放宽学历要求;
2、较好的语言沟通能力,组织协调能力。